UFO 核心团队

新一届官员团队第一次会议

半年度规划会 · 会议纪要
📅 会议时间
2026年7月3日 12:31-14:07
⏱️ 会议时长
约 1 小时 36 分钟
💻 会议形式
线上视频会议
🎤 主持人
Hunter(主席)

👥 参会人员(10人)

主席 Hunter
秘书长 Warren
VPPR Julie
VPE Tina
VPM 云端
SAA Lei
财务 Cindy
Timer Bing
摄影师 Carry
IPP Sarah
🎮 一、开场与热身

会议以「看图猜词」游戏开场,依次猜出:

舒适圈 → 十分舒适 → 走出舒适圈 → 摄像机 → 领导 → 沙琪玛 → 万有引力

通过「万有引力」一词自然引出俱乐部核心团队新命名方案。

🪐 二、俱乐部品牌体系更名

主席提出将三个核心群按照宇宙层级重新命名,全体官员一致表决通过:

GC 星系 · GC 空间站 · GC 万有引力
从星系出发,登陆空间站,最终进入万有引力核心
完整宇宙观 · 从外到内的太空旅程
🪐
星系 Galaxy
访客
广阔开放
谁都可以来
🛸
空间站 Space Station
会员
稳定聚集
正式会员
🌀
万有引力 UFO
官员
核心动力
领导团队

🌌 Galaxy 星系(访客群)

定位:面向所有访客开放,广阔的宇宙空间,谁都可以加入

🛸 Space Station 空间站(会员群)

定位:核心付费会员聚集地,稳定的会员社群

🛸 UFO 核心官员群

定位:俱乐部核心动力团队

U
United
团结
F
Fly
腾飞上升
O
Operators
操盘手
💡 寓意诠释
🪐 GC 星系
浩瀚包容,每颗星星都有位置,访客如繁星汇聚
🛸 GC 空间站
会员的稳定家园,围绕共同目标运转
GC 万有引力
官员是凝聚力量,无形但真实,让所有人不散开
🚀 成长路径 Slogan
"从星系出发,登陆空间站,最终进入万有引力核心"
📱 实际群名
🪐 GC星系 | Galaxy 1
🪐 GC星系 | Galaxy 2
🛸 GC空间站 | Space Station
🌀 GC万有引力 | UFO

📋 后续行动

  • 会后立即执行群改名
  • 主席录制视频解释命名含义,发到群内宣传
  • 命名释义发到官员群供学习
🎯 三、各官员下半年目标与职责规划
📊
Warren · 秘书长
数据管家 / AI工具官 / 资料总管
  • 数据管家:搭建会员数据成长档案系统,追踪演讲、获奖记录,生成个人成长雷达图
  • AI工具官:打造俱乐部 AI 内容大脑,优化自动化会议纪要,支持可修改版本
  • 资料总管:搭建俱乐部历史资料管理系统
  • 开发计划:词云识别、即兴网页交互、在线投票、常用链接聚合页、电子签到
  • 需要帮助:所有官员整理历史/现任资料打包发给 Warren
📢
Julie · VPPR
公共关系
  • 个人提升:学习文案编辑、短视频剪辑与自媒体传播
  • 常规工作:持续做好会议宣传与会议总结
  • 创新方向:将俱乐部 AI 工具优势对外展示,打造差异化品牌
  • 剪辑工具:优先尝试免费工具(开拍、度加),暂不采购剪映年会员
📚
Tina · VPE
教育副主席
  • 个人目标:提升深度沟通能力,本月完成与所有会员一对一会谈
  • 核心工作:搭建教育议事小组(committee),定期讨论会议质量、会员成长方向
  • 小组开放:对所有感兴趣的会员开放,具备长期延续性
  • 需要配合:VPM 新会员交接 / VPPR 海报制作 / 财务预算 / 秘书长记录整理
🤝
云端 · VPM
会员副主席
  • 个人目标:完成 4 次备稿演讲,提升英文表达
  • 新会员:邀请时只邀请来体验,不提前说明上台要求;邀请 Bing 担任联席 VPM
  • 老会员:记录出勤,重点关注长期不参会会员;策划线下活动(露营、读书会)
  • 创新方向:发起俱乐部播客项目,Carry 已表示加入
🎯
Lei · SAA
会场事务官
  • 个人目标:每月完成 1 次备稿演讲
  • 职责梳理:会前(场地/设备/物料)→ 会中(奖状/反馈纸条)→ 会后(收尾)
  • 优化建议:对宾客进行官员一对一跟进,提升转化
  • 新增:对接 Warren 开发电子签到;新增 EGO 角色分担会中职责
💰
Cindy · 财务
Treasurer
  • 核心原则:保证财务稳定前提下,优先支持俱乐部发展活动
  • 报销流程:活动需做预算 → UFO+主席审核 → 确认后即可报销
  • 开源方向:老会员续费 + 完善访客签到收费机制
  • 财务现状:上一届努力下,俱乐部结余增加七千余元,基础良好
⏱️
Bing · Timer
支持岗 / 前主席
  • 优先保证参会
  • 支持 VPM 与 SAA 工作
  • 申请联合 DPM,共同推进俱乐部工作
📸
Carry · 摄影师
前任主席
  • 研究 AI+视频内容,计划在小红书发布宣传
  • 支持播客项目
  • 愿意加入教育议事小组
  • 日常负责会议拍照工作
🏛️
Sarah · IPP
前任主席 / 顾问
  • 作为顾问支持新一届团队
  • 将加入教育团队与 PR 团队,学习剪视频
  • 重要建议:每次会议留出时间互相肯定优秀做法,提升团队动力
🔧 四、俱乐部现存问题与解决方案
⚠️ 问题1:新会员邀请转化困难

提出人:VPPR Julie

现象:提前告知访客需要上台自我介绍,访客产生压力不敢参会

✅ 解决方案
  • 邀请时只邀请来体验,不提前说明上台要求
  • 到场后顺其自然参与流程
  • 若访客有顾虑可告知先观摩,不一定非要上台
⚠️ 问题2:会议经常超时

提出人:VPE Tina

原因:开场介绍过长 / 换场耗时 / 议程过满无缓冲

✅ 解决方案
  • 主持人开场介绍从 5 分钟压缩到 2 分钟
  • 养成"下一位演讲者提前在台侧等候"的习惯
  • 制定议程时预留空白弹性时间
  • 核心官员(TM/TTM/Timer)提前坐前排,保持近距离沟通
  • 每次会议后复盘超时环节,持续迭代优化
定位

列为本届任期核心优化任务

⚠️ 问题3:备稿演讲排期积压

提出人:VPE Tina

现象:备稿已排到 7 月底,新人破冰需等待一个月

✅ 解决方案
  • 每次会议保留 2 个备稿名额,压缩其他环节也不轻易取消
  • 调整排期规则:先锁定排期时间,再写稿子
  • 积压多时可召开备稿马拉松会议集中解决
⚠️ 问题4:核心角色参与集中

提出人:秘书长 Warren

现象:GE、TM、TTM 等核心角色长期由少数人轮流做

✅ 解决方案
  • 主动鼓励练习 2~3 个月的会员挑战更高难度的核心角色
  • 将角色挑战作为会员成长的必经环节
⚠️ 问题5:会议经理制度断层

提出人:IPP Sarah

现象:新人/久未参会会员做角色时缺少前置指导,体验不佳

✅ 解决方案
  • 将会议经理的培训、指导工作明确划分到对应官员职责中
  • 新角色上台前必须完成前置沟通与指导
⚠️ 问题6:长期不参会老会员激活

提出人:财务 Cindy

✅ 解决方案
  • 结合出勤表,若会员连续 2 次未参会,第三次提前主动沟通
  • 邀请其承担会议角色,推动会员回归
  • 结合导师一起做会员维护
🏆 五、俱乐部年度核心目标(DCP 计划)
🥇
冲击金锤奖
30
12月底会员目标
85%
续费率目标
🏆 核心奖项目标
金锤奖 Distinguished Club
上一届成绩:主席杰出俱乐部(9分/满分10分),距满分仅差1分
本届目标:冲击金锤奖(10分 Distinguished)
👥 会员规模目标
12月底达到 30 人
目前官网会员 22 人,参会率达 82%
后续创新即兴环节形式,提升全员参与度
若人数持续增长可考虑更换更大场地
💳 续费率目标
9月续费周期 85%
核心团队个人期望争取做到 100%
提前关注参会率较低的会员,结合导师一起做会员维护
📚 教育目标
推动会员完成 Level 2
保证 DCP 教育积分达标(教育板块占 6 分)
提醒会员完成演讲后及时在官网提交进度
9月30日前完成 DCP 俱乐部成功计划提交
📋 六、其他事项
  • 会议角色与官员角色分离:每场会议轮换安排不同会员承担会议角色,让更多会员熟悉流程、得到锻炼
  • 新增 EGO 角色:会场礼仪接待官,负责会议纪律宣导、访客角色介绍等
  • 设备交接:Warren 确认电脑可直接接 HDMI 线,设备交接已完成
  • 下次会议:主席和 Bing 不在,设备官由伊娃(Eva)负责
七、会后待办事项
  • 整理会议重点发到会员群
    负责人:秘书长 Warren · 会后立即
  • 执行群改名(Galaxy / 空间站 / UFO)
    负责人:主席 Hunter · 会后立即
  • 录制命名含义视频并发到群内
    负责人:主席 Hunter · 近期
  • 整理历史/现任资料发给 Warren
    负责人:所有官员 · 尽快
  • 完成所有会员一对一会谈
    负责人:VPE Tina · 本月内
  • 整理会员出勤情况,标记低参会率会员
    负责人:VPM 云端 · 下次会议前
  • 整理潜在 Level 1 / Level 2 候选人
    负责人:VPE Tina · 下次会议前
  • 对接 SAA 电子签到开发
    负责人:SAA Lei + Warren · 持续
  • 剪辑工具试用(开拍 / 度加)
    负责人:VPPR Julie · 本周末
  • 9月30日前完成 DCP 俱乐部成功计划提交
    负责人:主席 + 团队 · 9月30日前
  • 播客项目策划与招募
    负责人:VPM 云端 · 持续
  • 教育议事小组组建
    负责人:VPE Tina · 持续
💎 八、会议金句

我们像引力一样凝聚,像 UFO 一样突破。

有目标和没有目标是完全不一样的,有目标才能指导动作,没有目标很容易做着做着就晕了。

任何人加入和续费,都是因为在这里能收获价值,我们没办法强迫,只能把内容做好。

GC 最大的价值,就是给我们做个人成长的支点,帮我们从个人成功突破到公共领域的成功。